Контроль переработки водителей — учёт РТО и соблюдение норм

📈 Зачем контролировать переработку водителей?

Переработка водителей — это не просто внутренний вопрос дисциплины, а серьёзный риск для бизнеса. Усталый водитель теряет концентрацию, что многократно повышает вероятность аварии, срыва графика и финансовых потерь. Кроме того, нарушения режима труда и отдыха (РТО) могут привести к штрафам от надзорных органов и ухудшению условий страхования.

Контроль переработки помогает заранее выявлять перегрузку персонала, предотвращать кризисные ситуации на маршрутах и формировать прозрачную отчётность. Это инвестиция в безопасность, стабильность логистики и деловую репутацию компании.


Проблема	Как решается	Результат для бизнеса
Водители перерабатывают и устают, что увеличивает риск ДТП	Установка лимитов на рабочее время, автоматический учёт чистого времени за рулём	Снижение аварийности, сохранение здоровья и жизни сотрудников
Штрафы за нарушение РТО от ГИБДД и Ространснадзора	Автоматическое оповещение диспетчеров при превышении лимитов, документирование каждого инцидента	Снижение штрафов и рисков проверок
Водители сознательно скрывают переработки или не ведут учёт	Исключение «человеческого фактора»: Wialon учитывает только фактическое движение, без обнуления при стоянках	Прозрачность и объективность данных
Руководство не видит полной картины нагрузки на персонал	Интеграция с 1С или Google Таблицами, аналитика по сменам, маршрутам, нарушениям	Управляемость автопарком и ресурсами
Сложно доказать обоснованность переработки (форс-мажор, авария, пр.)	В отчёте отражается маршрут, длительность, реальные причины переработки	Возможность оправдания перед проверяющими и обоснование решений перед заказчиком
Отсутствие дисциплины: водители злоупотребляют доверием	Введение «мягких» и «жёстких» лимитов, уведомления в Telegram, постановка задач через систему	Повышение дисциплины и вовлечённости персонала
Невозможно понять, где ломается логистика — в маршруте или в графике	Анализ «проблемных» маршрутов и смен на основе собранных данных	Оптимизация логистики, перераспределение ресурсов
Руководитель тратит время на ручной контроль	Автоматизация контроля, интеграция с мессенджерами и учётными системами	Освобождение времени руководства, рост эффективности управления

Как работает Контроль переработки водителей

Система контроля переработки водителей работает на базе телематики и аналитики, фиксируя реальное время за рулём, исключая остановки и погрузочно-разгрузочные работы. На основе заранее настроенных норм (РТО и внутренних регламентов) система отслеживает отклонения и своевременно предупреждает диспетчера о приближении к лимиту.

При превышении допустимого времени система автоматически отправляет push-уведомления (например, в Telegram) и создаёт задачу для реакции. Все инциденты фиксируются в учётной системе — Google Таблицах или 1С — для последующего анализа и аудита. Это исключает ручной контроль и даёт руководству полную прозрачность ситуации.

Что даёт контроль переработки

✅ Безопасность на дорогах — снижение аварийности

✅ Соблюдение законодательства — защита от штрафов

✅ Повышение дисциплины — водители знают, что их работа под контролем

✅ Цифровая прозрачность — фиксация инцидентов, доказательная база

✅ Улучшение логистики — выявление перегруженных маршрутов и смен

Настройка норм

На основе заранее настроенных норм (РТО и внутренних регламентов) система отслеживает отклонения и своевременно предупреждает диспетчера о приближении к лимиту.

Умный учёт

фиксируется только чистое время вождения (ПРР и остановки исключаются)

Автоматические сигналы

При приближении к лимиту — предупреждение диспетчеру
При нарушении — push в Telegram + задача в системе

Отчётность

Инциденты вносятся в Google Таблицу / 1С
Доступна аналитика по водителям, маршрутам и сменам

Интеграции

1С, Bitrix24, Google Workspace

Итоги и результаты контроля переработку водителей

Контроль времени за рулём — это ваша страховка от потерь и залог устойчивости автопарка.

Снижение переработок до 60% уже в первый месяц

Благодаря автоматическому учёту времени за рулём и системе уведомлений, водители начинают соблюдать нормы труда. Это даёт быстрый эффект — переработки фиксируются реже, а смены становятся управляемыми.

На 40% меньше аварий по вине усталости

Контроль режима труда и отдыха напрямую влияет на безопасность. Выспавшийся и отдохнувший водитель совершает меньше ошибок, что приводит к сокращению ДТП, связанных с усталостью.

Вся отчётность по режиму — доступна в 1 клик

Система автоматически фиксирует нарушения и формирует отчёты в Google Таблицах или 1С. Руководство получает удобный доступ к информации без лишней ручной работы.

Вся отчётность по режиму — доступна в 1 клик

Документально подтверждённый контроль режима труда помогает успешно проходить проверки и снижать стоимость страхования. Это повышает доверие со стороны надзорных и страховых организаций.

Повышение управляемости логистикой и доверия заказчиков

Аналитика по сменам и маршрутам позволяет выявлять узкие места в логистике и оптимизировать работу автопарка. Заказчики ценят пунктуальность и соблюдение регламентов — это повышает вашу деловую репутацию.

КЕЙСЫ

Navitruck обеспечивает тотальный контроль за ТС, топливом и действиями водителей; интеграцию с бизнес-процессами — диспетчеры, логисты, управленцы получают инструменты для немедленного реагирования; cнижение операционных расходов: на топливо, простои, ремонты.

Все наши кейсы направлены на повышение управляемости автопарком и устойчивости логистических процессов.